HR & Labour Administration Coordinator
Boot Solutions Co. Ltd.
Permanent Full-Time | Niseko, Hokkaido
About Us
Boot Solutions is a retail ski and snowboard business operating in Niseko, Hokkaido and Hakuba, Nagano with 20 years' experience in the local industry. Our year-round team expands each winter to around 50 seasonal employees, including both Japanese and international staff. We are passionate about skiing, snowboarding, and creating an awesome work environment for our team.
The Role
We are seeking an organised and proactive HR & Labour Administration Coordinator to support our year-round and seasonal operations, with a primary focus on HR administration, labour compliance, recruitment, onboarding, and seasonal staff coordination. Based in Niseko, this full-time role is a practical, hands-on back-office position supporting both permanent staff and up to 50 winter seasonal employees.
Key Responsibilities
Manage HR administration including recruitment, onboarding, contracts, personnel records, and offboarding.
Coordinate seasonal recruitment for up to 50 winter staff, including planning, advertising, screening, interviewing, candidate communication, and visa application support.
Ensure compliance with Japanese labour laws, immigration laws, and government reporting requirements.
Maintain accurate records for working hours, leave, overtime, payroll information, social insurance, and employment insurance.
Coordinate staff housing and transport arrangements.
Support managers with employee relations, workplace issues, scheduling, and HR advice.
Maintain and improve HR systems, policies, onboarding materials, and recruitment processes.
Provide general office administration and accounting support where required.
About You
· Experience in HR, recruitment, administration, or compliance, preferably in Japan.
· Good understanding of Japanese employment practices, labour law, social insurance, and HR administration.
· Experience with seasonal, hospitality, retail, tourism, or international workforces. Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities.
· Professional communicator able to work effectively with both Japanese and international staff.
· Able to communicate and prepare documents smoothly in Japanese; JLPT N1-level Japanese is preferred for non-native speakers.
· Comfortable with basic written and spoken English communication in an international workplace.
Employment Conditions
· Employment type: Permanent full-time employment.
· Probation period: 3 months.
· Working hours: 9:00 am to 6:00 pm as standard, with flexible working hours available by consultation; 40 hours per week.
· Paid leave: 20 days of paid annual leave per year, with employees eligible for 10 days after 6 months of continuous employment.
· Social insurance: Full enrolment in applicable Japanese social insurance programs.
· Workplace location: Kutchan-cho, Abuta-gun, Hokkaido.
· Transfers and remote work: No transfers. The role is primarily office-based in Kutchan-cho, with remote work available for discussion depending on work requirements.
What We Offer
· A key, hands-on HR and labour administration role within a growing ski retail business.
The chance to live in Niseko and work with a passionate, professional team.
Opportunity to shape HR systems and recruitment processes.
Competitive salary of ¥4.5–5.5 million per year, plus travel allowance and discretionary seasonal bonuses.
Assistance with accommodation if required.
How to Apply
Please send your CV and a brief cover letter outlining your HR experience, language ability, and experience working with seasonal or international teams.
Email: info@bootsolutionsjapan.com
人事・労務担当（正社員）
Boot Solutions Co. Ltd.
北海道ニセコ勤務｜正社員（期間の定めなし）｜人事・採用・労務管理
当社について
Boot Solutionsは、北海道ニセコおよび長野県白馬を拠点に、スキー・スノーボード用品の販売を行う会社です。年間を通じて運営するチームは、冬季シーズンには約50名規模へと拡大し、日本人・海外出身スタッフの双方が活躍しています。
私たちは、スキーやスノーボードへの情熱を大切にするとともに、社員一人ひとりが働きやすく、やりがいを感じられる職場づくりを目指しています。
募集背景・ポジション概要
冬季シーズンの事業拡大と、通年での人事・労務体制強化に伴い、人事・労務を中心に、季節スタッフの採用・受け入れ体制を支えるバックオフィス職を募集します。
本ポジションでは、採用、入退社手続き、雇用契約、人事労務管理、社会保険・雇用保険関連の事務、スタッフ住居・交通手配などを幅広く担当していただきます。通年雇用の安定したポジションでありながら、冬季繁忙期には約50名規模の季節スタッフを支える、現場に近い実務型の人事・労務中心のバックオフィスポジションです。
主な業務内容
· 中途・季節スタッフ採用に関する求人掲載、応募者対応、書類選考、面接調整、内定後フォロー
· 入社・退職手続き、雇用契約書、労働条件通知書、人事情報・社員データの管理
· 勤怠、休暇、時間外労働、給与計算に必要な情報の確認・取りまとめ
· 社会保険、雇用保険、労働保険、行政手続きに関する社内対応および外部専門家との連携
· 外国人スタッフの在留資格・ビザ関連手続きのサポート、必要書類の確認
· 冬季スタッフ向け住居、通勤・交通手段、入社前後の生活面サポートの調整
· 店舗マネージャーや経営陣と連携した労務相談、職場課題への対応、社内ルールの整備
· 人事制度、採用プロセス、オンボーディング資料、社内文書の改善・運用
応募資格
必須条件
· 人事、採用、総務・事務、またはコンプライアンス業務の実務経験（日本国内での経験があれば尚可）
· 日本の雇用慣行、労働法、社会保険制度、人事労務管理に関する知識
· 季節雇用、ホスピタリティ業界、小売業、観光業、または外国人スタッフを含む職場での勤務経験があれば歓迎
· 優れた調整力・事務処理能力を有し、複数の業務を効率的に管理できる方
· 日本人・外国人スタッフ双方と円滑にコミュニケーションを図れる方
· 日本語での社内外対応および書類作成が円滑にできる方。外国籍の方はJLPT N1相当の日本語力が望ましい
· 英語での基本的な読み書き・コミュニケーションに抵抗のない方
雇用条件（記載例）
· 雇用形態：正社員（期間の定めなし）
· 試用期間：あり（3か月）
· 勤務時間：9:00～18:00を基本とし、柔軟な勤務時間の相談可（週40時間）
· 休日・休暇：年次有給休暇は年間20日。入社後6か月間継続勤務した場合、まず10日が付与されます。
· 社会保険：各種社会保険完備
· 勤務地：北海道虻田郡倶知安町
· 転勤・在宅勤務：転勤なし。原則として倶知安町の事務所勤務。業務内容に応じて在宅勤務の相談可。
勤務条件・待遇
· 成長中のスキー用品リテール企業における中核的な人事・労務担当ポジション
· ニセコで生活しながら、意欲的で国際色豊かなチームと働ける環境
· 人事制度や採用プロセスの構築・改善に主体的に携われる機会
· 年収450万円～550万円（経験・能力を考慮のうえ決定）
· 通勤・交通手当支給
· 業績および勤務実績に応じた季節賞与（支給実績による）
· 必要に応じて住居の紹介・サポートあり
応募方法
履歴書および職務経歴書、ならびに以下の内容を記載した簡単な志望動機書をメールにてお送りください。
· 人事関連のご経験
· 語学力
· 季節雇用または外国人スタッフとの業務経験